PHASE 1: Écoute, faisabilité et mise en forme de votre programme
Lors de notre premier échange nous définirons ensemble, notre cadre d’intervention.
Nous pouvons nous déplacer sur le lieu de votre projet ou vous rencontrer dans l’une de nos agences. A ce stade seront nécessaires les documents concernant votre projet
\ Cadastre
\ Étude d’assainissement
\ Documents d’urbanisme
ainsi que les éléments de votre programme.
Un déplacement sur le site du projet permettra de réaliser un reportage photos et la prise de cotes éventuelles avant réalisation de l’esquisse.
Nous pouvons également intervenir comme conseil en amont d’un achat, afin de définir les grandes lignes de l’investissement
\ Achat immobilier
\ Terrain caractéristiques des lieux
\ Exposition
\ Accès…
Cette première réunion pourra être complétée par une présentation à l’agence de projets déjà réalisés en rapport avec votre programme, sous forme de films ou autres supports.
Notre matériauthèque sera une aide éventuelle à la définition de certains éléments de votre projet.
Après ce premier rendez-vous, nous vous transmettrons notre proposition de contrat. À validation de celle-ci, nous commencerons les études. Nous réaliserons la première esquisse qui vous sera présentée par projection 3D à l’agence.
Les plans évolueront en fonction de vos remarques.
PHASE 2: démarches administratives et réglementaires
Une fois, les plans définis, AUA BT réalisera les démarches administratives de votre projet :
\ Permis de construire
\ Permis de démolir
\ Déclaration préalable
\ ADAP…
En amont du dépôt de ces demandes, nous pourrons nous déplacer pour avoir un avis des services instructeurs: Communautés de communes, pompiers, Architecte des Bâtiments de France…
La contribution de bureaux d’études pourra être nécessaire à ce stade :
\ RT 2012
\ Étude de sol
\ Assainissement …
Nous saurons vous accompagner auprès de ces nouveaux interlocuteurs.
PHASE 3: Consultation des entreprises
Nous pouvons vous accompagner dans le choix des entreprises.
Nous réaliserons les plans techniques nécessaires à la consultation ainsi que les pièces écrites (CCTP), qui formeront le cadre de réponse pour les entreprises sollicitées.
Ce dossier sera accompagné d’une estimation financière servant de base à l’analyse des offres.
À réception des offres techniques et financières, nous analyserons la conformité des réponses. Nous vous conseillerons les entreprises les « mieux disantes » suivant les critères coût / qualité / délais d’exécution.
Les marchés seront rédigés par AUA BT en fonction de vos choix d’entreprises, ces documents régissent les rapports et obligations entre la maîtrise d’ouvrage et les entrepreneurs.
PHASE 4: Suivi des travaux, réception et année de parfait achèvement
Nous pouvons également vous assister dans le suivi des travaux.
La phase travaux sera précédée d’une réunion de lancement d’opération. A cette occasion seront précisés les installations de chantier, les réservations inter-entreprises, planning contractuel, et questions diverses.
Une réunion hebdomadaire, sous la direction de AUA BT sera organisée pour la durée du chantier. A cette occasion seront réalisés :
\ L’état d’avancement du chantier
\ L’adéquation des travaux avec le cahier des charges
\ Les choix du second œuvre (revêtements de sols, peinture…)
A chaque réunion un Procès Verbal sera rédigé par AUA BT, sera transmis à la Maîtrise d’Ouvrage ainsi qu’aux entreprises.
Un mois avant la réception des travaux, AUA BT procèdera à la pré-réception des ouvrages. Lors de cette réunion d’éventuelles réserves pourront être émises, AUA BT aura alors pour mission de veiller à la levée de ces réserves dans les délais contractuels. A l’issue de cette période AUA BT proposera à la Maîtrise d’Ouvrage la réception des travaux. A cette date s’ouvrira l’année de parfait achèvement.